English
Основни модули на PMSOFT
ProPMS е изграден на модулен принцип.
В зависимост от бизнес модела на управляваните сгради се правят персонални настройки за всеки клиент!
При необходимост се изграждат допълнителни модули и настройки спрямо изискванията и нуждите на клиентите.
АДМИНИСТРАТИВНО УПРАВЛЕНИЕ
Панел Административно управление: Чрез потребителско име и парола всеки администратор има достъп до Контролнен панел:
- Управлявани обекти/сгради/съоръжения
- Клиенти
- Документи
- Приходи
- Разходи
- Отчети
- Справки
Всеки служител/администратор има уникална парола за достъп, чрез която се определят правата му за достъп до информация и съответните действия;
Всички модули се персонализират спрямо изискванията и бизнес модела на клинтите!
Управление на обекти:
Въвеждат се всички сгради и входове, за които ще функционира програмата.
- Въвеждат се всички обекти/имоти към управляваните сгради.
- Списък с всички имоти – офиси, складове, търговски площи, халета, паркоместа и др
- Общи помещения и прилежащи части към сградите: складове, общи части, зали, спортни съоръжения и други.
Индивидуална информация за всеки обект:
- Сграда /вход/етаж/Номер/ Вид: апартамент, офис, склад, магазин, ресторант и др.
- Технически параметри на имота: квадратура, общи части, разпределение, изглед
- Номер на електромер, водомер и други измервателни уреди
- Брой работни точки
- Други
Информация за Собственик/Наемател:
- Данни за физическо и/или юридическо лице
- Информация за контакт: адрес, телефон, e-mail и други.
Всички модули се персонализират спрямо изискванията и бизнес модела на клинтите!
Баланс на обект:
Всеки обект въведен в програмата (Апартамент/Офис) има собствен акаунт, в който се съдържа детайлна информация за:
- Разходи / Информация за вид разход/ период/ сума/ бележки/
- Приходи / Информация за вид приход/ дата/ начин на плащане/ Сума/ Бележки/
- Актуален Баланс: Баланс в 2 валути: BGN / EUR; Пример: -1200.00 лв/ 600.00 Е
- Документи: Договори, фактури и друг вид документи свързани с имота
Всяка компания има различнен начин, похват на работа и управление на дейността си и видовете разходи/приходи се персонализрат съобразно изискванията на клиентите.
Индивидуална информация за всеки обект:
- Сграда /вход/етаж/Номер/ Вид: апартамент, офис, склад, магазин, ресторант и др.
- Технически параметри на имота: квадратура, общи части, разпределение, изглед
- Номер на електромер, водомер и други измервателни уреди
- Брой работни точки
- Други
Информация за Собственик/Наемател:
- Данни за физическо и/или юридическо лице
- Информация за контакт: адрес, телефон, e-mail и други.
Място за описание на модула
Техническо оборудване:
Въвеждат се данни за техническо оборудване, асансьори и други съоръжения към управляваните обекти:
- Описание на машини/съоръжения/оборудване
- Документи
- Договори
- Инструкции за експлоатация
- Гаранционни срокове
- Друга информация
Място за описание на модула
Складова наличност:
Въвеждат се данни и информация за материали и консумативи:
- Група /вид / артикул / артикул ID
- Детайлна информация за марка, модел, цена, допълнително описание
- Справки по видове артикули
- Справка за видове артикули към обект
- Други
Място за описание на модула
Данни за собственици/наематели:
Данните могат да се редактират, актуализират и използват за изпращане на уведомления, фактури, справки, sms известяване и други.Място за описание на модула
Единен регистър на договори:
- Справки по група и вид договори
- Справки по срок на договор
- Справки по статус
- Справки по обект/клиент
- Други
Място за описание на модула
On-line Архив:
Възможност за съхранение на различни документи, разделени по:* категория * вид * сграда * вход * обект * вид обект * друг
- Документите могат да бъдат индивидуални, за определен обект/клиент, или общи.
Възможност за автоматично създаване и изпращане на различни документи:
- Фактури
- Проформи
- Уведомления
- Приходни и разходни квитанции
- Отчети
Важно: Всички документи се персонализират и брандират спрямо изискванията на клиентите!
Място за описание на модула
Задачи/Заявки:
В този модул се създават всички задачи/заявки свързани дейността на компанията, с поддръжката и управление на обектите/сградния фонд и други дейности:
- График със задачи/заявки
- Срокове за изпълнение
- Отговорни лица
- Изпълнители
- Други
Богатата функционалност на модул Задачи/Заявки дава възможност да се създават графици, да се следят срокове за изпълнение, бюджет и други параметри, които са въведени в задачата.
Място за описание на модула
Резервации:
Резервационен модул за въвеждане на резервации към управляваните имоти:- Резервации
- Тарифи
- Агенти
- Справка Check in
- Справка Check out
- Календар
- Плащания
- Регистър
- Отчет към собственик
- Други справки и отчети
- Издаване на документи към резервации
Място за описание на модула
Справки / Отчети:
Важно: Всички справки и отчети се персонализират спрямо изискванията на клиентите и в зависимост от използваните модули:
- Отчет: Поддръжка и управление
- Отчет: Административни разходи
- Отчет: Ремонти и обновяване
- Отчет: Комунални разходи
- Отчет: Наеми и такси
- Отчет: Длъжници
- Отчет: Приходи/разходи
- Отчет: Плащания
- Отчет: Обща каса
- Отчет: Фонд Ремонти
- Отчет: Други
Всички отчети имат възможност за филтър на данни по определени параметри.
Всеки потребител има достъп до информация, в зависимост от нивото на достъп.
Всички справки и отчети имат възможност за принт и експорт в ексел.
Модул: Сфраден Фонд
Връзка на програмата с E-pay/EasyPay:
Вашите клиенти имат възможност да заплащат своите задължения през Е-pay или на каси на EasyPay.
Модул: Сфраден Фонд
SMS ивестяване: Специализиран модул за изпращане на кратки текстови съобщения /sms/ до мобилни номера на Вашите клиенти за плащания, събрания и друга информация.
КЛИЕНТСКИ ПАНЕЛ:
Модул: Сфраден Фонд
За всеки клиент (собственик/наемател) се създава уникална парола за достъп.
Вида информация, до която клиентите имат достъп се определя от Вас.
Пример: Всеки клиент има достъп до личния си акаунт / Информация за баланс, разходи, плащания, документи и други.
Всеки клиентски панел се брандира и персонализира!
